L'informazione e la possibilità di usarla si basano sulla raccolta,
sull'archiviazione e sul trattamento dei dati. Non sempre gli strumenti
che oggi si usano consentono un trattamento corretto creando difficoltà agli
operatori e generando errori non più compatibili con le esigenze
attuali.
Ciò è dovuto ad archivi non adeguatamente strutturati,
ad anomalie che derivano da aggiornamenti e riorganizzazioni, alla difficoltà di
aggiungere nuovi dati.Il risultato è spesso l'impossibilità di
trattamenti quali:
- Ricerche di dati elementari
- Fusione di dati
- Implementazione di dati
- Individuazione e eliminazione di errori
- Completamento automatico di informazioni
- Eliminazione delle duplicazioni
- Acquisizione e gestione flessibile di archivi esterni
- Valutare la validità di un archivio esterno
Una gestione di dati non esatta può mettere in discussione la
credibilità di un'azienda agli occhi del cliente, creare difficoltà a
implementare il mercato e generare un aumento dei costi nella gestione.
Inoltre la gestione eterogenea delle informazioni legate al territorio
da parte delle entità amministrative contrasta con le crescenti
esigenze di trattamento quali:possibilità di identificare univocamente
gli elementi territoriali
- Possibilità di gestire informazioni
socio-economiche provenienti da entità esterne
- Possibilità di gestire informazioni interne e di confrontarle
a vari livelli con quelle esterne
- Possibilità di creare diverse fotografie del territorio, secondo
criteri variabili ed in funzione di esigenze
- Operative di ricerca e segmentazione
- Possibilità di gestire la distribuzione in un contesto territoriale
Le
principali funzioni del prodotto sono:
- Normalizzazione ovvero
l’identificazione e la riconduzione ad
un formato standard, dei dati e delle informazioni anagrafiche disponibili.
Le funzionalità messe in atto dai prodotti possono riguardare:
-
Validazione dei dati tramite liste di valori o archivi di riferimento
e l’eventuale attribuzione di un default; gli archivi di riferimento
utilizzati a supporto di questa fase possono riguardare:
- Codifica ovvero
l’attribuzione alle entità informative
di codici atti a supportare la fase di deduplica;
- Deduplica ovvero il
riconoscimento di doppi e probabili basato su algoritmi che valutano
il grado di somiglianza desunto dagli elementi di corrispondenza (cognome,
via, numero civico, sesso, telefono, codice fiscale, ecc.) ai quali l’utente
può legare pesi diversi.
Gli algoritmi sono personalizzabili in base alla tipologia dell’individuo
trattato (azienda, persona fisica), alla fonte informativa, alla completezza
delle informazioni disponibili, etc.
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